Integritetspolicy

Vilka uppgifter vi samlar in

Berglabs webbplats är i första hand en presentation av våra tjänster. Vi samlar bara in personuppgifter när du själv aktivt lämnar dem till oss, till exempel:

• När du bokar ett möte: namn, e-postadress och de uppgifter du anger i vårt bokningsverktyg (Cal.com), t.ex. vald mötestid och eventuellt meddelande.
• När du mejlar oss direkt: namn, e-postadress och innehållet i din förfrågan till contact@berglabs.se.
• Tekniska uppgifter: grundläggande loggdata (t.ex. IP-adress och webbläsartyp) som webbservern och våra underleverantörer samlar in automatiskt av drifts- och säkerhetsskäl.

Vi använder inga analys- eller marknadsföringscookies på webbplatsen. Om vi inleder ett konsult- eller utvecklingsuppdrag med dig kan ytterligare uppgifter komma att behandlas enligt ett separat avtal för det uppdraget.

Hur vi använder uppgifterna

Vi behandlar dina uppgifter för att:

• Boka in och genomföra det möte du efterfrågat.
• Svara på frågor och kommunicera med dig om ett potentiellt eller pågående uppdrag.
• Uppfylla bokförings- och andra lagstadgade skyldigheter.

Vi säljer aldrig dina uppgifter till tredje part.

Vilka vi delar uppgifter med

Vi använder ett fåtal tjänsteleverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning:

• Cal.com — hanterar vår bokningskalender för intromöten.
• Google Fonts — levererar typsnitten på webbplatsen; en teknisk förfrågan (inklusive IP-adress) går till Google när sidan laddas.
• Molninfrastruktur som driftar webbplatsen och e-post.
• Myndigheter, om vi är skyldiga att lämna ut uppgifter enligt lag.

Om en leverantör behandlar uppgifter utanför EU/EES säkerställer vi att överföringen sker med lämpliga skyddsåtgärder enligt GDPR.

Säkerhet

Vi begränsar åtkomsten till personuppgifter till det som behövs och använder krypterad kommunikation (HTTPS). Om en personuppgiftsincident ändå skulle inträffa meddelar vi berörda personer och, där det krävs, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) enligt GDPR.

Cookies

Webbplatsen använder endast nödvändiga cookies som krävs för att bokningsverktyget (Cal.com) ska fungera. Vi använder inga cookies för analys eller marknadsföring. Du kan alltid rensa eller blockera cookies i din webbläsares inställningar.

Rättslig grund

Vi behandlar personuppgifter med stöd av:

• Berättigat intresse — för att kunna svara på förfrågningar och boka möten.
• Avtal eller åtgärder inför ett avtal — om vi diskuterar eller ingår ett uppdrag.
• Rättslig förpliktelse — t.ex. bokföringslagen.

Hur länge vi sparar uppgifter

• Bokningar och mejlkonversationer: sparas så länge det är relevant för dialogen, och raderas normalt inom 24 månader om inget uppdrag inleds.
• Uppgifter kopplade till ett pågående kunduppdrag: enligt vad som anges i det uppdragsavtalet.
• Bokföringsunderlag: 7 år, enligt bokföringslagen.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• Få tillgång till de personuppgifter vi har om dig.
• Begära rättelse av felaktiga uppgifter.
• Begära radering av dina uppgifter.
• Invända mot eller begära begränsning av behandlingen.
• Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Ändringar av policyn

Vi kan uppdatera den här policyn om vår verksamhet eller lagstiftningen förändras. Vid väsentliga ändringar meddelar vi det tydligt på webbplatsen.

Kontakta oss

Har du frågor om hur vi hanterar personuppgifter? Kontakta oss på contact@berglabs.se.